טופס הגשת בקשה

הסכם לביצוע פעילות חינוכית בחו״ל

מעמד חיזוק הימים הנוראים

שנערך ביום 16-09-2026 בין עמותת התנועה החרדית למען תורה ומסורה, ע״ר 580714319 ("המזמינה") לבין:

שם העמותה: __________ | מס׳ רישום: — | מדינה: __ ("העמותה")

סוג הפעילות: מעמד חיזוק הימים הנוראים

1. הפעילות: העמותה תבצע את הפעילות המפורטת בתחתית הסכם זה, במועד ובמקום המפורטים, ובכפוף לאישור הבקשה על ידי המזמינה. כל שינוי דורש אישור מראש ובכתב מהמזמינה.

2. אחריות ותפעול: העמותה אחראית באופן מלא ועצמאי לתכנון ולביצוע הפעילות, לרבות מקום, תוכן, כוח אדם, ציוד, בטיחות, רישיונות, ספקים ותשלום לספקים. העמותה תפעל לפי הדין המקומי. המזמינה אינה צד להתקשרויות העמותה ואינה חייבת לספקים או לצדדים שלישיים.

3. מיתוג: העמותה תציג את לוגו הגופים המממנים (התנועה החרדית, ההסתדרות הציונית העולמית) בהזמנת האירוע ובפרסומיו, ותציב במקום בולט באירוע את הרול-אפ שיימסר לה. קובצי הלוגו והרול-אפ יימסרו לעמותה עם אישור הבקשה, והצגתם תתועד בתמונות שיוגשו לפי סעיף 6.

4. ביטוחים: העמותה תחזיק על חשבונה ביטוחים תקפים ומתאימים לפעילות, לרבות אחריות כלפי צד שלישי וחבות מעבידים ככל שנדרש. לפי דרישה, אישור ביטוח יימסר כתנאי לתשלום.

5. תקציב: סכום ההשתתפות הוא הסכום שתאשר המזמינה בהודעת האישור — עד 50% מעלות הפעילות בפועל ולא יותר מ-$1,000 — והוא כולל את כל ההוצאות, המיסים והתשלומים. כל חריגה שלא אושרה מראש ובכתב תחול על העמותה בלבד.

6. תשלום: התשלום יבוצע בתוך 30 ימים לאחר שהמזמינה קיבלה ואישרה: תמונות מהאירוע (שבהן נראים גם הרול-אפ והלוגואים) וחשבונית או דרישת תשלום כדין. לאחר קבלת התשלום תמסור העמותה למזמינה קבלה כדין.

7. ביטול: אם הפעילות לא התקיימה או לא בוצעה בהתאם לאישור, המזמינה לא תחויב בתשלום. המזמינה רשאית להפסיק את ההתקשרות במקרה של הפרה או חשש בטיחותי. ישולמו רק הוצאות שאושרו מראש, הוכחו ולא ניתן היה לבטלן.

8. מעמד וכללי: העמותה היא גוף עצמאי ואינה רשאית להתחייב בשם המזמינה או להשתמש בשמה/בלוגו ללא אישור, מעבר לאמור בסעיף 3. על ההסכם יחולו דיני ישראל וסמכות השיפוט תהיה בירושלים. שינוי יהיה בכתב בלבד, וההסכם נחתם באופן אלקטרוני תוך שמירת תיעוד החתימה והנוסח שנחתם.

פרטי הפעילות

מועד ומקום: 16-09-2026 — __________

שם האירוע: __________

תקציב: השתתפות עד 50% מעלות הפעילות בפועל, עד $1,000 (דולר ארה״ב), לפי הסכום שיאושר בהודעת האישור

איש קשר: __________ | טלפון: +1-__________ | דוא״ל: __________